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Funktionalitäten

Document Processing | Sicherheit/Accounting

Equitrac Ofﬁce/Equitrac Express

Equitrac ist eine renommierte professionelle Accoun-

ting- und Sicherheitslösung, die seit mehr als 30 Jah-

ren existiert und weltweit von mehr als 25.000 Unter-

nehmen in 70 Ländern eingesetzt wird. Vollziehen Sie

dokumentenbezogene Aktivitäten nach, indem Equi-

trac einzelne Jobs bestimmten Nutzern, Abteilungen,

Kunden oder Abrechnungscodes zuordnet. Schützen

Sie mit Hilfe der Authentiﬁzierung die Systeme vor un-

berechtigtem Zugriff und vergeben Sie Berechtigun-

gen für Funk tionen. Individualisieren Sie Ihr Display

mit PCC4. Nutzen Sie die Colour Quota Funktion, um

die Druckkosten für Farb seiten zu limitieren. Mit Hilfe

von Equitrac Express können Sie Kontingente festle-

gen. Ist das Kontingent eines Users erschöpft, kann

er nicht mehr drucken. Deﬁnieren Sie über Regeln,

wie Drucke mit bestimmten Attributen (z.B. größer

10 Seiten) behandelt werden sollen (z.B. Umleitung

auf ein effektiveres System). Mit Hilfe der Print2Me

Funktion können Sie Drucke an einem anderen System

abholen, falls das ursprüngliche ausfällt. Nicht benö-

tigte Druckjobs können vor dem Ausdrucken gelöscht

werden. Die Optimierung des Dokumentenoutputs

und Eliminierung von Ausschüssen unterstützt Sie im

nachhaltigen Umgang mit der Umwelt.

Ihre Vorteile:

• Flexible Reports:

» Möglichkeit, Standardberichte an Kunden-

bedürfnisse anzupassen. Ein Dashboard ermöglicht

zusätzlich einen visuell betonten Schnellüberblick

über die wichtigsten Zahlen.

• Sicherheit:

» Schutz der Systeme vor unbefugtem Zugriff durch

Authentiﬁzierung

• MyMFP:

» Individualisierung des Displays mit Kundenlogo

• Kostenreduktion:

» Setzen Sie Regeln fest, z.B. für Duplex- und S/W-

Druck oder wie mit hochvolumigen Druckaufträgen

umgegangen werden soll. Löschen Sie vor Druck-

ausgabe versehentlich aufgegebene Druckaufträge.

• Drucklimitierung:

» Colour Quota ermöglicht die Limitierung der

Farbdrucke. Mit Equitrac Express können zusätzlich

Kontingente vergeben werden.

• Mobilität:

» Steigerung der Mobilität bei gleichzeitiger Erhöhung

der Sicherheit.

• Positiver Beitrag zur Umwelt:

» Die ökonomische Optimierung mit Equitrac hat auch

positive ökologische Auswirkungen und unterstützt

Sie im nachhaltigen Umgang mit der Umwelt.

 My MFP: Kundenspeziﬁsches Display,

Quick Document Flow

 Document Processing:

Print2Me, Scan2Me

 Accounting:

Accounting auf Abteilungsebene

 Security: Authentiﬁtierung per Karte,

manuelle Authentiﬁzierung

 Device Management | Monitoring:

Webbasiertes Reporting,

Aktives Monitoring

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